Büros in Monaco mieten: Wie viel Fläche benötigen Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden?
Sie möchten Ihr Unternehmen in Monaco ansiedeln oder in geeignetere Büros umziehen? Neben Adresse und Miete sollten die Rechtsform, die Tätigkeit, die Zahl der vor Ort arbeitenden Personen und die Sanitäreinrichtungen berücksichtigt werden.
Die in einer Anzeige genannte Fläche allein bestimmt nicht, wie viele Beschäftigte ein Büro nutzen dürfen. Folgende Punkte sollten Sie vor einer vertraglichen Bindung prüfen.
SARL, SAM oder Zivilgesellschaft: unterschiedliche Anforderungen
Die Geschäftsadresse ist von der tatsächlichen Nutzung der Räume durch ein Team zu unterscheiden. Eine vermögensverwaltende Gesellschaft ohne Beschäftigte hat andere Anforderungen als ein Unternehmen mit Kundenverkehr und mehreren Mitarbeitenden.
SARL: Für die Nutzung eines exklusiven Büros in einem Businesscenter nennen die ausgewerteten Fachquellen eine Mindestfläche von 9 m², die mit der Personalzahl steigt. Dies bedeutet nicht 9 m² je Beschäftigten.
SAM: Für dasselbe Modell wird eine Mindestfläche von 25 m² genannt; die Fläche ist an die Personalzahl anzupassen. Diese Schwelle allein legt die zulässige Belegung nicht fest.
Monegassische Immobilien-Zivilgesellschaft: Die reine Domizilierung einer vermögensverwaltenden Gesellschaft ist von Büroräumen mit Personal zu unterscheiden. In den ausgewerteten Vorschriften über Zivilgesellschaften wurde keine allgemeine Mindestfläche in m² festgestellt.
Die Werte von 9 und 25 m² sind Orientierungswerte aus Fachquellen, die auf die Bedingungen für Businesscenter verweisen. Ihre Anwendung muss mit der Direction du Développement Économique (DDE) bestätigt werden. Sie sind kein allgemeingültiger Flächenschlüssel für sämtliche Räume in Monaco.
Das Gesetz über Zivilgesellschaften sieht unter anderem einen Sitz am Wohnsitz eines Gesellschafters, an der Adresse des Geschäftsführers oder bei einem Domizilierungsanbieter vor. Daraus ergeben sich noch keine Bedingungen für die Unterbringung von Beschäftigten.
Wie viel Fläche ist je nach Mitarbeiterzahl einzuplanen?
Aus den ausgewerteten Quellen lässt sich keine allgemeingültige amtliche Tabelle wie ‘zwei Beschäftigte = X m², fünf Beschäftigte = Y m²’ ableiten. Bei einem konkreten Vorhaben sollten die zuständigen Stellen den Grundriss und die geplante Personalzahl prüfen.
Unterscheiden Sie bei Ihrer Suche Arbeitsplätze von Besprechungs-, Empfangs-, Lager- und Verkehrsflächen. Gut aufgeteilte Büros können einem Team besser dienen als größere Räume mit erheblichen schwer nutzbaren Flächen. Berücksichtigen Sie auch geplante Einstellungen.
Die allgemeinen monegassischen Vorschriften zur Arbeitshygiene und Arbeitssicherheit sehen für die betreffenden geschlossenen Arbeitsräume insbesondere mindestens 7 m³ Luftraum pro beschäftigter Person vor. Dieses Volumen darf nicht mit 7 m² Grundfläche verwechselt werden und stellt allein keine Genehmigung der Räume dar.
Wird der Geschäftsführer mitgezählt?
Ein Geschäftsführer ohne Arbeitnehmerstatus gehört nicht zur Zahl der Arbeitnehmer. Geschäftsführende Gesellschafter einer SARL unterliegen insbesondere den CAMTI/CARTI-Systemen für Selbstständige.
Die Arbeitnehmerzahl ist jedoch von der Zahl der anwesenden Personen zu unterscheiden. Fünf Arbeitnehmer und ein Geschäftsführer ohne Arbeitnehmerstatus ergeben fünf Arbeitnehmer, aber möglicherweise täglich sechs Personen vor Ort. Es darf daher nicht vorausgesetzt werden, dass der Geschäftsführer bei Flächen- oder Sanitärberechnungen unberücksichtigt bleibt: Dies ist für die jeweilige Vorschrift und den Einzelfall zu bestätigen.
Wann sind getrennte Toiletten für Frauen und Männer erforderlich?
Artikel 4 des Ministerialerlasses vom 14. Dezember 1948 sieht getrennte Toiletten bei Personal beider Geschlechter vor, ohne eine Mindestpersonalzahl für diese Trennung festzulegen. Nach dem Wortlaut lösen daher grundsätzlich bereits ein männlicher Arbeitnehmer und eine weibliche Arbeitnehmerin diese Anforderung aus.
Der Text sieht mindestens ein WC und ein Urinal für 25 Männer sowie ein WC für 25 Frauen vor. Eine Ausnahme kann unter bestimmten Bedingungen gewährt werden; für kleine Unternehmen gilt sie nicht automatisch.
Ist ein Geschäftsführer ohne Arbeitnehmerstatus eines Geschlechts und besteht das gesamte Personal aus Personen des anderen Geschlechts, sollte dies ausdrücklich mit der Arbeitsinspektion geklärt werden.
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Allgemeine Informationen, geprüft am 3. Oktober 2026. Vorbehaltlich besonderer Anforderungen an die Tätigkeit und die Räume sowie erforderlicher behördlicher Genehmigungen.
