Affittare uffici a Monaco: quale superficie per la società e i dipendenti?
Desiderate insediare la vostra impresa a Monaco o trasferirvi in uffici più adatti? Oltre all’indirizzo e al canone, la scelta deve tenere conto della forma societaria, dell’attività, del numero di persone che lavorano nei locali e dei servizi igienici.
La superficie indicata in un annuncio non basta a determinare quanti dipendenti possano occupare un ufficio. Ecco i punti da esaminare prima di impegnarsi.
SARL, SAM o società civile: esigenze diverse
Occorre distinguere la domiciliazione della sede sociale dall’utilizzo effettivo dei locali da parte di un gruppo di lavoro. Una società patrimoniale senza dipendenti ha esigenze diverse da un’impresa che riceve clienti e impiega più collaboratori.
SARL: per la formula dell’ufficio esclusivo in un centro d’affari, le fonti professionali consultate indicano un minimo di 9 m², da aumentare in funzione del personale. Non significa 9 m² per dipendente.
SAM: per la stessa formula, il minimo indicato è di 25 m², con una superficie adeguata al personale. Questa soglia non determina da sola la capacità dei locali.
Società civile immobiliare monegasca: la semplice domiciliazione di una società patrimoniale va distinta dagli uffici che ospitano personale. Nelle disposizioni consultate sulle società civili non è stato individuato un minimo generale in m².
Le soglie di 9 e 25 m² sono riferimenti riportati da fonti professionali che richiamano le condizioni dei centri d’affari. La loro applicazione deve essere confermata dalla Direction du Développement Économique (DDE). Non costituiscono una tabella universale per tutti i locali di Monaco.
La legge sulle società civili prevede, tra le altre possibilità, la sede presso il domicilio di un socio, l’indirizzo dell’amministratore o un operatore di domiciliazione. Ciò non determina le condizioni per accogliere eventuali dipendenti.
Quanti metri quadrati prevedere in base ai dipendenti?
Le fonti consultate non consentono di presentare una tabella ufficiale universale del tipo ‘due dipendenti = X m², cinque dipendenti = Y m²’. Per un progetto concreto, è opportuno sottoporre la planimetria e il personale previsto ai servizi competenti.
Per organizzare la ricerca, distinguete le postazioni di lavoro dalle aree per riunioni, ricevimento, archiviazione e passaggio. Un ufficio ben distribuito può rispondere meglio alle esigenze del gruppo rispetto a locali più grandi ma difficilmente sfruttabili. Considerate anche le assunzioni previste.
La normativa generale monegasca sull’igiene e la sicurezza del lavoro prevede in particolare almeno 7 m³ d’aria per persona impiegata nei locali di lavoro chiusi interessati. Tale volume non va confuso con una superficie di 7 m² e non costituisce, da solo, un’approvazione del locale.
L’amministratore rientra nel conteggio del personale?
Un amministratore non dipendente non rientra nell’organico dei dipendenti. I soci amministratori di SARL rientrano in particolare nei regimi CAMTI/CARTI dei lavoratori indipendenti.
L’organico va tuttavia distinto dal numero delle persone presenti. Cinque dipendenti e un amministratore non dipendente equivalgono a cinque dipendenti, ma potenzialmente a sei persone ogni giorno nei locali. Non si deve quindi presumere l’esclusione dell’amministratore dai calcoli relativi alla superficie o ai servizi igienici: occorre verificarla in base alla disposizione e al caso concreto.
Quando servono servizi igienici separati per donne e uomini?
L’articolo 4 dell’arrêté ministériel del 14 dicembre 1948 prevede servizi igienici separati quando il personale è di entrambi i sessi, senza indicare un organico minimo per la separazione. Dalla lettura della disposizione, un dipendente uomo e una dipendente donna sono quindi, in linea di principio, sufficienti a far sorgere tale obbligo.
Il testo prevede almeno un WC e un orinatoio per 25 uomini e un WC per 25 donne. Una deroga può essere concessa a determinate condizioni; non è automatica per una piccola impresa.
Il caso di un amministratore non dipendente di un sesso e di dipendenti esclusivamente dell’altro richiede una conferma specifica dell’Ispettorato del lavoro.
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Informazioni generali verificate il 3 ottobre 2026, fatte salve le condizioni specifiche dell’attività e dei locali e le necessarie approvazioni amministrative.
